Outils de visioconférence les plus performants en 2023

Outils de visioconférence performants en 2023

Avec la prolifération du travail à distance, il est impératif que les professionnels d’aujourd’hui se sentent à l’aise pour utiliser la visioconférence à des fins professionnelles. La visioconférence est un substitut plus efficace aux appels téléphoniques audio uniquement lorsque les réunions en face à face sont impossibles. La plupart des systèmes offrent également une variété d’autres capacités de collaboration, telles que le chat, les tableaux blancs et le partage de fichiers, en plus de la visioconférence audio et vidéo. Le temps et l’argent dépensés pour les déplacements et la location d’espaces de réunion, d’équipements audiovisuels, de nourriture et de boissons peuvent être économisés, ce qui est un avantage majeur pour les entreprises.

De nombreux fournisseurs de visioconférence proposent des clients gratuits pour différents systèmes d’exploitation et le web. Même avec cela, il est facile pour une entreprise de choisir une solution de visioconférence. Certains sont conçus pour des conférences en ligne plus larges, tandis que d’autres conviennent mieux à des environnements en tête-à-tête, tels que l’enseignement en ligne ou la présentation à de grands groupes. Les principaux logiciels de visioconférence sont classés en fonction de leurs fonctionnalités et de leur facilité d’utilisation pour vous aider à choisir une solution adaptée à votre organisation. Ci-dessous, vous trouverez de brèves descriptions de nos meilleures sélections et des liens vers des évaluations approfondies. Ensuite, continuez à lire pour obtenir des conseils d’achat qui devraient vous aider à décider.

Zoom

En raison des nombreuses fonctionnalités de chaque abonnement Zoom, il est en tête des services de visioconférence. Les gens choisissent cette plateforme par rapport aux autres en raison de sa vidéo et de sa musique de haute qualité ainsi que de ses fonctionnalités de partage rapide de fichiers. Après de mauvaises expériences avec d’autres logiciels de conférence concurrents, bon nombre des utilisateurs de Zoom ont effectué une transition. Pour engager facilement et efficacement des consommateurs et des clients à distance, Zoom est le meilleur logiciel de réunion en ligne. Le chiffrement SSL est utilisé pour protéger les communications privées et est compatible avec plusieurs plates-formes (fonctionne avec Chrome et Linux).

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Microsoft Teams

Microsoft Teams est conçu pour une collaboration efficace et simple. Il est basé sur les outils Microsoft Office tels que Word et SharePoint, et son interface et sa structure permettent une expérience très engageante. L’entreprise a également permis à Skype for Business de fonctionner au sein de Microsoft Teams. Ce logiciel a été développé pour concurrencer la prolifération de plates-formes de collaboration populaires telles que Slack. La fonction de visioconférence de Microsoft Teams est tout aussi intéressante et efficace que les autres fonctionnalités de discussion de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent initier des conférences vidéo depuis une conversation.

GoToMeeting

La domination de GoToMeeting dans l’espace de la visioconférence pourrait être en déclin. Pourtant, son ensemble complet de fonctionnalités en fait un excellent logiciel de réunion à distance pour les entreprises de toutes tailles. Comparé à des programmes similaires, celui-ci se distingue par son sondage intuitif et ses fonctionnalités de “lever la main”. Avec GoToMeeting, vous pouvez organiser des conférences vidéo sécurisées illimitées avec un chiffrement de bout en bout complet. GoToMeeting peut accueillir de 10 à 250 participants, selon le plan choisi. La version gratuite n’autorise que trois utilisateurs, tandis que la version payante peut accueillir jusqu’à cent.

Google Meet

Google Meet, anciennement Google Hangouts, fait désormais partie intégrante du logiciel professionnel G Suite de Google. Les utilisateurs peuvent gagner du temps en connectant Google Meet à leurs autres applications Google préférées, telles que Gmail et Calendar. Le calendrier Google peut rapidement fournir un lien et un numéro de téléphone Google Meet. La fenêtre principale de Meet affiche le flux vidéo du participant qui parle actuellement, mais une vue en galerie est également disponible. Pour maintenir sa position de leader sur le marché, Google a amélioré les capacités vidéo et audio de la plateforme en réduisant les bruits de fond. Toute personne disposant d’un compte Google gratuit peut organiser un Google Hangout pendant 60 minutes. La diffusion en direct à jusqu’à 100 000 personnes à l’intérieur d’un domaine est une fonctionnalité premium payante disponible pour les entreprises, les écoles et autres organisations.

ezTalks Meetings

L’un des principaux arguments de vente des réunions ezTalks Meetings est l’engagement de l’entreprise à améliorer constamment le logiciel avec de nouvelles fonctionnalités et des normes plus modernes pour les conférences en ligne. Cette solution fonctionne sur les smartphones Android et iOS et est facile à naviguer, en particulier pour les nouveaux venus. En ce qui concerne les conférences vidéo en ligne, ezTalks Meetings est l’une des meilleures options à utiliser dans les secteurs médicaux, éducatifs et sociaux. Cependant, moins de vos collègues d’affaires peuvent être familiers avec elle car elle n’a pas encore atteint le même niveau de publicité que Zoom. Les utilisateurs gratuits peuvent organiser des réunions avec un maximum de 100 participants pendant 40 minutes et ils peuvent enregistrer un nombre illimité de vidéos HD de conférence.

StarLeaf

StarLeaf dispose de son interface de programmation d’application (API), permettant d’adapter la visioconférence aux besoins individuels. Il est livré avec des logiciels gratuits pour Android, iOS et Windows, et la société propose diverses mises à niveau et intégrations, telles que Slack et Skype for Business. La conception innovante de StarLeaf vous libère des contraintes des logiciels de salle de conférence virtuelle conventionnels, vous permettant de vous connecter à n’importe quel coin de votre organisation. Cette plateforme est un excellent substitut si vous souhaitez éviter d’investir dans une infrastructure vidéo coûteuse sur site. Toutes les abonnements StarLeaf comprennent des invitations et des invités illimités, des connexions calendrier avec Outlook et Google, ainsi que des numéros d’appel audio internationaux.

Cisco Webex

Cisco Webex, une plateforme de collaboration vidéo, facilite grandement l’enseignement en ligne, les webinaires et l’aide à distance. Il est particulièrement utile pour les entreprises ayant des préoccupations en matière de sécurité. Le programme de téléconférence comprend le transport Layer Security (TLS), des accréditations tierces, le chiffrement, la compatibilité avec les pare-feu, l’authentification unique et des options de planification sécurisées. Cisco Webex est compatible avec les systèmes d’exploitation Mac OS X, Windows et iOS et s’intègre parfaitement à Outlook. De plus, Cisco Webex est compatible avec d’autres outils de travail à distance grâce à un cadre basé sur des normes ouvertes. Vous pouvez le personnaliser pour ajouter des fonctionnalités utiles pour les webinaires, l’assistance technique à distance et l’enseignement.

Dialpad AI

Dialpad AI Meetings est un outil de visioconférence basé sur le cloud qui utilise l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité des réunions. Transcrivez vos réunions en temps réel avec Dialpad AI Meetings afin de pouvoir vous concentrer sur la discussion plutôt que de prendre des notes. Trouvez les termes et phrases clés de la discussion pour obtenir rapidement les données pertinentes. Suivez les tâches de suivi de la réunion et assurez-vous qu’elles sont terminées. Obtenir un résumé de la réunion, ainsi que les points importants et les actions à entreprendre, est une bonne idée pour vous assurer de rester à jour dans votre travail. L’interface de Dialpad AI Meetings est très intuitive. Aucun logiciel spécial n’est requis ; vous pouvez participer aux réunions depuis n’importe quel appareil. Les réunions peuvent être planifiées et gérées avec Dialpad AI Meetings, qui s’intègre à votre calendrier et à vos outils de productivité existants.

TrueConf

La vidéo et l’audio de haute qualité, la communication chiffrée et la prise en charge de plusieurs plateformes sont des avantages de l’utilisation de TrueConf comme solution de visioconférence et de collaboration. De nombreux types d’entreprises, d’universités et d’organismes gouvernementaux l’utilisent. Les fonctionnalités de sécurité de TrueConf font partie de ses qualités les plus attrayantes. Le chiffrement de bout en bout est utilisé pour toutes les conversations, et des options de sécurité supplémentaires telles que l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique sont disponibles sur la plateforme. Pour cette raison, il s’agit d’une option viable pour les entreprises soucieuses de la confidentialité des informations. Vraiment, vous pouvez compter sur TrueConf. Il utilise plusieurs méthodes pour maintenir des appels clairs et ininterrompus, indépendamment de la qualité du réseau. Cela en fait une option viable pour les entreprises qui ont besoin de tenir régulièrement des visioconférences. Enfin, TrueConf fonctionne sur plusieurs systèmes d’exploitation. Il est compatible avec une large gamme de plateformes informatiques et d’appareils mobiles. Pour cette raison, c’est une excellente option pour les entreprises qui emploient un groupe diversifié de personnes.

Skype

Skype est un service Voice over Internet Protocol (VoIP) freemium qui permet aux utilisateurs de communiquer par appel vidéo, appel vocal, messagerie instantanée et partage de fichiers entre ordinateurs, tablettes, smartphones et autres appareils connectés à Internet. Plus d’un milliard de personnes dans le monde utilisent Skype, ce qui en fait l’une des plateformes VoIP les plus utilisées. Il est utilisé par des entreprises de toutes tailles, des opérations individuelles aux conglomérats multinationaux. Skype peut être téléchargé pour les PC, les Mac, Linux et les appareils mobiles fonctionnant sous iOS, Android ou Windows Phone. De plus, il peut être utilisé en ligne. Pour commencer à utiliser Skype, créez un compte gratuit. Vous pouvez appeler depuis l’application mobile après vous être inscrit à Skype. Skype est un outil merveilleux pour maintenir des relations avec des personnes éloignées. Tous les types d’entreprises et d’organisations peuvent bénéficier de l’utilisation de cet outil.

BlueJeans

BlueJeans Meetings est une solution de visioconférence de qualité professionnelle qui facilite les interactions sécurisées et de haute qualité entre employés, clients et fournisseurs. La plateforme offre un audio et une vidéo de haute qualité ainsi qu’une gamme de fonctionnalités de productivité qui rationalisent le travail d’équipe et le partage d’informations. De plus, BlueJeans Meetings peut être adapté aux besoins de toute entreprise, des start-ups aux multinationales. BlueJeans Meetings utilise une technologie de pointe pour fournir des vidéos et un audio HD, même sur des réseaux congestionnés. Des outils tels que le partage d’écran, le tableau blanc et le partage de fichiers font partie de l’arsenal de BlueJeans Meetings pour augmenter l’efficacité. BlueJeans Meetings peut être personnalisé pour répondre aux besoins de toute entreprise, des start-ups aux conglomérats multinationaux. En ce qui concerne la sécurité, BlueJeans Meetings est une plateforme sans compromis.

Intermedia AnyMeeting

La vidéoconférence avec Intermedia AnyMeeting, hébergée dans le cloud, est désormais une option puissante et peu coûteuse pour les entreprises de toutes tailles. En plus de s’intégrer aux principaux outils de productivité tels qu’Outlook, G Suite, Slack et MS Teams, AnyMeeting propose également des vidéoconférences HD 720p avec prise en charge de jusqu’à 100 caméras, numéros d’appel de conférence et codes PIN, annotation d’écran, et bien plus encore. Aucune installation ou formation préalable n’est nécessaire pour utiliser ou gérer AnyMeeting. Les administrateurs distants peuvent facilement travailler avec les utilisateurs et les appareils à l’aide d’outils Web, et les conférences peuvent être initiées et rejointes en quelques secondes. Le partage d’écran, les choix intégrés d’audio et de vidéo, les transcriptions de réunion, et bien plus encore, ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui peuvent être utilisées en quelques clics dans AnyMeeting. AnyMeeting est non seulement riche en fonctionnalités et facile à utiliser, mais aussi incroyablement bon marché.

RingCentral Video

Avec RingCentral Video, vous et vos collègues, clients et partenaires commerciaux pouvez vous réunir en ligne dans un environnement sûr et fiable. Il existe une version gratuite et une version premium, avec de nombreuses fonctionnalités similaires (comme la vidéo HD, l’audio et le partage d’écran). Utilisez l’application RingCentral, un navigateur Web compatible ou un téléphone pour vous connecter à une conférence RingCentral Video. Il n’y a pas de limite au nombre de personnes pouvant rejoindre une réunion, et vous pouvez la planifier à l’avance ou la démarrer à la volée. Si vous avez besoin d’une solution sécurisée conforme à des réglementations telles que le GDPR, l’HIPAA et le HITRUST, ne cherchez pas plus loin que RingCentral Video. Toutes les données envoyées lors d’une réunion sont cryptées en transit et au repos, et des fonctionnalités supplémentaires telles qu’une zone d’attente et une vérification de l’utilisateur peuvent garantir davantage la confidentialité de vos réunions. RingCentral Video est un excellent choix si vous avez besoin d’une plateforme sûre et fiable pour les réunions vidéo en ligne. Il dispose d’un plan gratuit et basique qui répond aux besoins de la plupart des personnes, est riche en fonctionnalités et facile à utiliser.

ClickMeeting 

Utilisez ClickMeeting pour organiser et participer à des conférences, des séminaires et d’autres activités en ligne. La vidéo et l’audio HD, le partage d’écran, un tableau blanc, une session de questions-réponses et le chat en direct sont quelques-uns des services qu’il propose. Avec ClickMeeting, les clients peuvent participer à des webinaires et à des réunions depuis leurs appareils mobiles. Les utilisateurs peuvent se voir et s’entendre grâce à la vidéo et à l’audio de haute qualité de ClickMeeting. Pour les démonstrations ou les présentations, les utilisateurs peuvent partager leur écran avec les autres. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des documents ou des dessins en utilisant la fonction tableau blanc. Grâce à la fonction de questions-réponses, les membres de l’audience peuvent poser des questions à l’orateur en temps réel. Grâce à la fonction de chat en direct, les participants à un webinaire ou à une réunion peuvent se parler en temps réel. ClickMeeting permet aux clients de participer à des webinaires et à des réunions depuis leurs appareils mobiles. ClickMeeting est largement utilisé par des organisations, y compris celles des secteurs de l’éducation et à but non lucratif. C’est un excellent choix pour ceux qui organisent souvent des webinaires, des conférences ou d’autres rassemblements virtuels similaires.

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